Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

I. VYHLÁSENIE OBCHODNEJ VEREJNEJ SÚŤAŽE


v zmysle ust. § 281 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a ust. § 29 ods. 3, 5 a 9 zákona č. 250/2012 Z.z. o regulácii v sieťových odvetviach v znení neskorších predpisov o najvhodnejší návrh na uzavretie zmluvy za týchto podmienok

VYHLASOVATEĽ
Obchodné menoVýchodoslovenská distribučná, a.s.
SídloMlynská 31, 042 91 Košice
IČO36 599 361
DIČ2022082997
IČ DPHSK 2022082997
Bankové spojenieCitibank Europe plc, pobočka zahraničnej banky
Č. účtuSK83 8130 0000 0020 0848 0001
Zápis v registriObchodný register Okresného súdu Košice I, Oddiel: Sa , vložka č.: 1411/V
Webové sídlowww.vsds.sk
Kontaktná osobaAnna Brezová
Telefón+421 917 556 457
e-mailbrezova_anna@vsdas.sk


Vyhlasovateľ v súlade s Nariadením EP a R (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov, je oprávnený spracúvať osobné údaje fyzických osôb - zástupcov resp. zamestnancov
uchádzača vo verejnej obchodnej súťaži alebo súťaži za účelom výberu dodávateľa, ak výberom sú dotknuté fyzické osoby (zástupcovia resp. zamestnanci uchádzača). Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou alebo ich poskytnutie môže byť vyžadované na základe oprávneného záujmu Vyhlasovateľa. V prípade potreby môžete kontaktovať zodpovednú osobu prostredníctvom e-mailu na osobneudaje@vseholding.sk alebo písomne na adrese Vyhlasovateľa. Obálku označte nápisom „Do rúk Zodpovednej osoby“. Osobné údaje môžu byť poskytnuté v rámci spoločností Skupiny VSE Holding. Osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín.

Vyhlasovateľ primeraným spôsobom archivuje spracúvané osobné údaje na daňové, finančné a archivačné účely.

Dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu svojich osobných údajov. Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov sú upravené v Pravidlách ochrany osobných údajov, pričom ich aktuálna verzia je zverejnená na webovom sídle (https://www.vsds.sk/mdoc/dso.B6000.A/doc/VSD_Pravidla_ochrany_osob_udajov_verejnost.pdf)
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

II. PREDMET SÚŤAŽE


1. Predmetom tejto obchodnej verejnej súťaže (ďalej len „súťaž“) je výzva na predkladanie návrhov na uzatvorenie zmluvy v súlade s podmienkami uvedenými v tomto vyhlásení súťaže (ďalej len „vyhlásenie“) na predmet: :"Úradné skúšky VN" v nasledovnom rozsahu:
P. Č.NÁZOV POLOŽKYMJMNOŽSTVO
001.Základné úradné skúšky
002.Prehliadky, riadenie a vyhodnotenie skúšky

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
hodina90.00
003.ELEKTRICKÉ ZARIADENA Trafostanice
004.stožiarová TS s 1 transformátorom s vn prípojkou do 1000 m vedenia

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks165.00
005.za každých aj začatých 1000 m

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
km37.00
006.bloková alebo murovaná TS s 1 transformátorom s vn prípojkou do 1000 m a vn rozvodňou do 4 polí

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks75.00
007.za každých aj začatých 1 000 m

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
km6.00
008.za ďalší transformátor

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks8.00
009. za ďalšie pole vn rozvodne

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
pole33.00
010.Rozvodne
011.vn rozvodne do 22 kV podľa počtu polí – jedno pole

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
pole15.00
012.Vedenia
013.nadzemné a podzemné vedenia vn do 22 kV za každých aj začatých 1000 m

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
km450.00
014.Posudzovanie pojektových dokumentácií
015.dokumentácie stavby pre stavebné povolenie v zmysle § 18 ods. 5 zákona č. 124/2006 Z.z.

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
hodina300.00
016.konštrukčnej dokumentácie v zmysle § 5 vyhl. č. 508/2009 Z.z. a § 4 zákona č. 124/2006 Z.z.

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
hodina1100.00
017.Zrýchlené posúdenie dokumentácie v rozsahu položky 10 alebo 11

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks50.00
018.Vydávanie osvedčení a odborných stanovísk.
019.osvedčenie o typovej skúške zariadenia

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks10.00
020.pri predĺžení platnosti osvedčenia typu zariadenia

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks10.00
021.pri predĺžení platnosti osvedčenia jednotlivého kusa

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks20.00
022.odborné stanovisko k dokumentácii - § 5 vyhl. č. 508/2009 Z.z.

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks330.00
023.odborné stanovisko k dokumentácii typu zariadenia

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks10.00
024.protokol o vykonaných meraniach

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks10.00
025.Vydanie duplikátu výstupných dokladov v počte jedného výtlačku s podpisom a pečiatkou

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
ks20.00
026.Úradné skúšky v rozsahu OPOS
027.Prehliadky, riadenie a vyhodnotenie skúšky

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
hodina60.00
028.ELEKTRICKÉ ZARIADENA Trafostanice
029.stožiarová TS s 1 transformátorom s vn prípojkou do 1000 m vedenia

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS vrátane OPOS (€)
ks110.00
030.za každých aj začatých 1000 m

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS vrátane OPOS (€)
km25.00
031.bloková alebo murovaná TS s 1 transformátorom s vn prípojkou do 1000 m a vn rozvodňou do 4 polí

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS vrátane OPOS (€)
ks50.00
032.za každých aj začatých 1 000 m

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS vrátane OPOS (€)
km4.00
033.za ďalší transformátor

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS vrátane OPOS (€)
ks5.00
034. za ďalšie pole vn rozvodne

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS vrátane OPOS (€)
pole22.00
035.Rozvodne
036.vn rozvodne do 22 kV podľa počtu polí – jedno pole

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS vrátane OPOS (€)
pole12.00
037.Vedenia
038.nadzemné a podzemné vedenia vn do 22 kV za každých aj začatých 1000 m

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS vrátane OPOS (€)
km300.00
039.Úradná skúška v spolupráci s VSD
040.Prehliadky, riadenie a vyhodnotenie skúšky

Bližšia špecifikácia položky:
základná cena ÚS (€)
hodina100.00
041.ELEKTRICKÉ ZARIADENA Trafostanice
042.stožiarová TS s 1 transformátorom s vn prípojkou do 1000 m vedenia

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS v spolupráci s VSD (€)
ks2097.00
043.za každých aj začatých 1000 m

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS v spolupráci s VSD (€)
km184.00
044.bloková alebo murovaná TS s 1 transformátorom s vn prípojkou do 1000 m a vn rozvodňou do 4 polí

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS v spolupráci s VSD (€)
ks919.00
045.za každých aj začatých 1 000 m

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS v spolupráci s VSD (€)
km30.00
046.za ďalší transformátor

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS v spolupráci s VSD (€)
ks38.00
047. za ďalšie pole vn rozvodne

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS v spolupráci s VSD (€)
pole52.00
048.Rozvodne
049.vn rozvodne do 22 kV podľa počtu polí – jedno pole

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS v spolupráci s VSD (€)
pole3.00
050.Vedenia
051.nadzemné a podzemné vedenia vn do 22 kV za každých aj začatých 1000 m

Bližšia špecifikácia položky:
cena ÚS v spolupráci s VSD (€)
km4358.00

Poznámka č.1: Prepravné náklady sú súčasťou jednotkových cien
Poznámka č.2: Výstupnými dokladmi pre položky 2 až 9 a položku 19 sú odborné stanovisko o úradnej skúške a osvedčenie o úradnej skúške
Poznámka č.3: Faktúra za posúdenie dokumentácie stavby pre stavebné povolenie v zmysle § 18 ods. 5 zákona č. 124/2006 Z.z. bude obsahovať iba položku 10, pri zrýchlenom posúdení aj položku 12
Poznámka č.4: Faktúra za posúdenie konštrukčnej dokumentácie v zmysle § 5 vyhl. č. 508/2009 Z.z. a § 4 zákona č. 124/2006 Z.z. bude obsahovať položky 11 a 16 alebo 11 a 17, pri zrýchlenom posúdení aj položku 12
Poznámka č.5: Súčasťou jednotkových cien je aj prípadné opakovanie výkonu úradnej skúšky z dôvodu zistenia nedostatkov brániacich vydaniu výstupných dokladov z úspešnej úradnej skúšky. V takom prípade poskytovateľ písomne (e-mailom) informuje objednávateľa o zistených nedostatkoch. Objednávateľ zabezpečí odstránenie nedostatkov do 30 dní od obdŕžania informácie o zistených nedostatkoch. Následne objednávateľ písomne (e-mailom) oznámi odstránenie nedostatkov poskytovateľovi. V prípade, ak poskytovateľ opakovane zistí tie isté nedostatky, ktoré bránia vydaniu výstupných dokladov z úspešnej úradnej skúšky je oprávnený vyúčtovať objednávateľovi ďalšie preukázateľne vzniknuté náklady v hodinách položkou č.1

Inšpekčná činnosť bude vykonávané v rozsahu podľa objednávok počas 24 mesiacov . Predpokladaná hodnota je 420 000 EUR bez DPH. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uzavrieť zmluvy s dvoma alebo
s troma uchádzačmi ,podľa vyhodnotenia, s rozdelením financií 60:40 alebo 50:30:20 podľa poradia uchádzačov.

Bližší popis predmetu tejto súťaže sa nachádza v prílohe tohto vyhlásenia.

Uchádzač nie je oprávnený predložiť variantné riešenie vo vzťahu k požadovanému riešeniu. Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnocovania a bude sa naň hľadieť akoby nebolo predložené.

Uchádzač môže požiadať o vysvetlenie podmienok uvedených v tomto vyhlásení a jeho prílohách prostredníctvom e-aukčnej siene alebo na mailovú adresu kontaktnej osoby uvedenú v čl. I tohto vyhlásenia. Otázky, resp. dotazy uchádzačov k technickej špecifikácii budú zodpovedané len ak budú doručené na mailovú adresu kontaktnej osoby vyhlasovateľa 48 hodín pred konaním súťažného kola elektronickej aukcie, resp. termínu predloženia cenových ponúk pri elektronických zapečatených obálkach.

Upozornenie: V prípade, že uchádzač uvažuje pri príprave cenovej ponuky s akoukoľvek zmenou oproti poskytnutej projektovej dokumentácii, je povinný na túto zmenu včas upozorniť kontaktnú osobu a táto zmena mu musí byť zo strany VSD, a.s. schválená ešte pred elektronickou aukciou.

2. Výsledkom tejto súťaže bude uzatvorenie Rámcovej zmluvy. Návrh zmluvy je prílohou tohto vyhlásenia.
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

III. PODMIENKY ÚČASTI V SÚŤAŽI


1. Do tejto súťaže sa môže prihlásiť a ďalej sa jej zúčastňovať iba fyzická alebo právnická osoba, ktorá spĺňa nasledujúce podmienky (ďalej len „uchádzač“):

1.1 dôkladne sa oboznámil so všetkými podmienkami obchodnej verejnej súťaže, ktoré sú uvedené v dokumente Vyhlásenie obchodnej verejnej súťaže a v prílohách uvedeného dokumentu a s týmito podmienkami súhlasím;
1.2 všetky vyhlásenia, potvrdenia, doklady, dokumenty a údaje predložené v rámci obchodnej verejnej súťaže sú pravdivé a úplné;
1.3 v tejto obchodnej verejnej súťaži predkladá iba jeden návrh;
1.4 nie je členom skupiny uchádzačov, ktorá v tejto obchodnej verejnej súťaži predkladá iný návrh;
1.5 do obchodnej verejnej súťaže vstupuje s cieľom konkurovať ostatným uchádzačom a predložiť najlepší návrh;
1.6 zabezpečí voči svojim zamestnancom vykonanie všetkých potrebných opatrení podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) na to, aby vyhlasovateľ bol oprávnený spracúvať poskytnuté osobné údaje zamestnancov uchádzača (ak budú poskytnuté) na účel výberového konania v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR;
1.7 dáva písomný súhlas k tomu, že všetky údaje poskytnuté vyhlasovateľovi v súvislosti s touto obchodnou verejnou súťažou môže vyhlasovateľ spracovávať podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov;
1.8 dáva písomný súhlas k tomu, aby jeho návrh a všetky dokumenty, ktoré ho tvoria, boli poskytnuté relevantným orgánom za účelom výkonu akejkoľvek prípadnej kontroly;
1.9 bude zachovávať mlčanlivosť o všetkých informáciách označených vyhlasovateľom ako dôverné;
1.10 je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať práce alebo poskytovať služby, ktoré sú predmetom obchodnej verejnej súťaže;
1.11 nemá pozastavenú podnikateľskú činnosť a/alebo nie je v obdobnej situácii podľa právnych predpisov platných v krajine jeho sídla/miesta podnikania;
1.12 nebol on/štatutárny orgán/člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu, a niektorých ďalších foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním;
1.13 nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu;
1.14 nemá daňové nedoplatky v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu;
1.15 nie je voči nemu vedené konkurzné alebo reštrukturalizačné konanie, nie je v konkurze, v likvidácii, ani nebol proti nemu zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku;
1.16 nemá záväzky po lehote splatnosti voči žiadnej zo spoločností Skupiny VSEH* a zároveň nie je majetkovo ani personálne prepojený s dlžníkom žiadnej zo spoločností Skupiny VSEH;
1.17 nemá záväzky po lehote splatnosti voči žiadnej osobe, ktorá je alebo bola subdodávateľom vo vzťahu k zákazke ním realizovanej pre ktorúkoľvek zo spoločností skupiny VSEH;
1.18 nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia obchodnej verejnej súťaže porušenia povinnosti vyplývajúcej zo zmluvy uzatvorenej so spoločnosťou patriacou do Skupiny VSEH;
1.19 mám v Registri účtovných závierok v zmysle zákona o účtovníctve zverejnené účtovné závierky, výročné správy za posledné tri uzavreté účtovné obdobia (prípadne menší počet účtovných období dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, minimálne posledné účtovné obdobie) – platí platí pre uchádzača, ktorý má v zmysle zákona túto povinnosť;
1.20 nie je spoločnosťou v kríze podľa § 67a a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov – platí pre uchádzača v zmysle daného zákona;
1.21 podľa účtovných výkazov za posledné účtovné obdobie nemá záporné vlastné imanie;
1.22 nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia obchodnej verejnej súťaže závažného porušenie povinností v oblasti ochrany životného prostredia, sociálneho práva alebo pracovného práva, za ktoré mu bola právoplatne uložená sankcia;
1.23 nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia obchodnej verejnej súťaže závažného porušenia profesijných povinností, najmä, no nielen, porušenia právnych predpisov súvisiacich s výkonom povolania alebo podnikaním, za ktoré mu bola uložená sankcia, porušenia povinností vyplývajúcich zo zmluvy súvisiacej s výkonom povolania alebo podnikaním v dôsledku ktorého došlo k odstúpeniu od zmluvy alebo porušenia pravidiel stavovských a profesijných organizácií v dôsledku ktorých mu bolo zrušené členstvo v týchto organizáciách;
1.24 nie je si vedomý žiadnej skutočnosti, napr. súdneho či iného sporu, ktoré by mohli ohroziť jeho postavenie;
1.25 neexistujú žiadne skutočnosti, ktoré by mohli svedčiť o takom konflikte záujmov vo vzťahu k vyhlasovateľovi, ktorý by mohol narušiť alebo obmedziť hospodársku súťaž alebo by mohol porušiť princíp transparentnosti a princíp rovnakého zaobchádzania a zaväzuje sa zdržať akéhokoľvek konania, ktoré by takýto konflikt záujmov bolo spôsobilé spôsobiť;
1.26 nie je zaradený do zoznamu sankcionovaných osôb a do zoznamu sankcionovaných osôb nie je zaradený ani štatutár, člen štatutárneho orgánu alebo konečný užívateľ výhod podľa zákona č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, pričom zoznamom sankcionovaných osôb sa rozumejú zoznamy sankcionovaných osôb vedené zo strany Office of Foreign Assets Control of the United States Department of Treasury (OFAC) alebo iného orgánu v USA, Her Majesty's Treasury alebo iného orgánu Veľkej Británie, alebo zoznamy sankcionovaných osôb podľa predpisov OSN alebo EÚ podľa zákona č. 289/2016 Z. z. o vykonávaní medzinárodných sankcií;

2. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo nepovažovať uchádzača za spĺňajúceho podmienky účasti v tejto súťaži v prípade, ak v posledných 5-tich rokoch od vyhlásenia tejto súťaže odstúpil od svojho návrhu v lehote viazanosti návrhov, resp. nedošlo k podpisu zmluvy, z dôvodov na strane tohto uchádzača, alebo uchádzač porušil zmluvné záväzky voči vyhlasovateľovi z akéhokoľvek zmluvného vzťahu s ním. O tejto skutočnosti vyhlasovateľ vhodným spôsobom vyrozumie uchádzača najneskôr do vyhodnotenia návrhov predložených v tejto súťaži.

3. Fyzická alebo právnická osoba, ktorá nespĺňa podmienky účasti v súťaži uvedené v bode 1 tohto článku alebo je považovaná zo strany vyhlasovateľa za nespĺňajúcu tieto podmienky podľa bodu 2 tohto článku, nie je oprávnená sa prihlásiť do súťaže, ako ani podať návrh v rámci tejto súťaže. Ak sa však prihlási do súťaže a/alebo podá návrh, hoci tieto podmienky účasti v súťaži nespĺňa, resp. je považovaná za nespĺňajúceho tieto podmienky, jej návrh nebude vyhodnocovaný.
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

IV. PRIHLÁSENIE DO SÚŤAŽE


1. Zúčastňovať sa tejto súťaže môže uchádzač na základe prihlášky doručenej vyhlasovateľovi prostredníctvom elektronickej aplikácie PROEBIZ TENDERBOX (ďalej len „e-aukčná sieň“) v lehote najneskôr do 27.03.2023 10:00, ktorú si môžete zobraziť TU.

Po tejto dobe už nebude možné sa prihlásiť do súťaže!

Po zaslaní prihlášky bude uchádzačovi doručený desaťmiestny prístupový kľúč umožňujúci vstup do elektronickej aplikácie na adrese https://vsds.proebiz.com. Na uvedenej stránke sa nachádza NÁVOD na vyplnenie prihlášky a informácie o tom ako sa orientovať v e-aukčnej sieni. Prístupový kľúč expiruje po 30 dňoch od ukončenia súťaže.

2. Pre splnenie podmienok prihlásenia musí uchádzač predložiť nasledovné doklady:
2.1. Informačný list uchádzača, ktorého súčasťou je Čestné vyhlásenie uchádzača o splnení podmienok účasti v súťaži (je prílohou tohto vyhlásenia)
2.2. Cenová ponuka (zapísaná do aukčnej siene)

3. Všetky dokumenty, ktoré uchádzač predloží v prihláške, musia byť podpísané uchádzačom alebo štatutárnym zástupcom uchádzača alebo osobou oprávnenou konať v mene uchádzača na základe predloženého poverenia alebo splnomocnenia. V opačnom prípade sa predmetné dokumenty budú považovať za neplatné.

4. Uchádzač zasiela doklady uvedené v bode 2 tohto článku vyhlásenia vo forme nascenovanej kópie s tým, že musí byť jednoznačne čitateľná a zrozumiteľná, v minimálnej kvalite 300 dpi. Požadované doklady uchádzač vloží do prílohy uchádzača v rámci e-aukčnej siene. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo následne požadovať od uchádzačov predloženie dokladov uvedených v bode 2 tohto článku aj v papierovej forme, a to v podobe originálov alebo úradne overených kópií.

5. V prípade nepredloženia všetkých dokladov zo strany uchádzača, resp. v prípade ak predložené doklady nebudú obsahovať všetky náležitosti, alebo sa budú odchyľovať od podmienok stanovených v tomto vyhlásení, prípadne ak predložené doklady budú nečitateľné alebo neúplné, vyhlasovateľ má právo požadovať od uchádzača doplnenie týchto dokladov, prípadne ich zmenu alebo opravu. V prípade, ak má k uvedeným dokladom vyhlasovateľ prístup prostredníctvom elektronických databáz, resp. disponuje týmito dokladmi z iných súťaží a tieto doklady sú platné, vyhlasovateľ nemusí od uchádzača vyžadovať ich doplnenie.

6. V prípade, ak sa uchádzač neprihlási spôsobom uvedeným v tomto článku vyhlásenia, ak uchádzač nepredloží všetky doklady v zmysle tohto článku vyhlásenia, ak požadované doklady nebudú obsahovať všetky požadované náležitosti alebo sa budú odchyľovať od podmienok stanovených v tomto vyhlásení, alebo v prípade predloženia neúplných, nečitateľných, nesprávnych alebo nepravdivých dokumentov, uchádzačovi nebude umožnená ďalšia účasť v tejto súťaži, vrátane predkladania návrhov. Ak takýto uchádzač podá návrh, jeho návrh sa nebude vyhodnocovať.

7. Uchádzači budú informovaní o splnení/ nesplnení podmienok prihlásenia do tejto súťaže prostredníctvom e-aukčnej siene v lehote do 28.3.2023 do 10:00.
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

V. NÁVRH A JEHO PREDKLADANIE


1. Uchádzači, ktorí spĺňajú podmienky účasti súťaže (článok III tohto vyhlásenia), a stanovené podmienky prihlásenia do tejto súťaže (článok IV tohto vyhlásenia), sú oprávnení podávať návrh na uzavretie zmluvy v rámci tejto súťaže prostredníctvom e-aukčnej siene, a to v rozsahu ceny a prípadne iných voliteľných položiek uvedených v e-aukčnej sieni.

2. Predložením návrhu uchádzač vyjadruje bezvýhradný súhlas so všetkými podmienkami tejto súťaže. Návrh uchádzača musí byť spracovaný v súlade s týmto vyhlásením vrátane jeho príloh a musí byť spracovaný na celý predmet plnenia berúc do úvahy ostatné zmluvné podmienky.

3. Uchádzač zadaním svojho návrhu vyhlasovateľovi v e-aukčnej sieni výslovne súhlasí s neodvolateľnosťou svojho návrhu v lehote viazanosti návrhov. Lehota viazanosti návrhu začína plynúť uplynutím lehoty na predkladanie návrhov a končí uzavretím písomnej zmluvy s uchádzačom alebo doručením oznámenia o odmietnutí návrhu uchádzača alebo doručením oznámenia o zrušení súťaže uchádzačovi.

3.Uchádzač je oprávnený zadávať svoj návrh na uzavretie zmluvy počnúc 13.03.2023 10:00 do 27.03.2023 10:00
V tejto lehote môže svoje cenové návrhy a voliteľné podmienky ľubovoľne meniť. Po uplynutí stanovenej lehoty nebude možné predložený návrh zmeniť, ani odvolať. Do súťaže nebude možné zahrnúť návrh, ktorý bude predložený po stanovenej lehote. Po uplynutí tejto lehoty budú ponuky automaticky otvorené a sprístupnené vyhlasovateľovi. Súťaž sa uskutoční formou "Zapečatené ponuky" .

Platnosť prístupových kľúčov
Prístupové kľúče expirujú po 30 dňoch od ukončenia výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do e-aukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem o vytlačenie Vášho protokolu o účasti v e-aukcii a histórie e-aukčného prípadu, odporúčame vám si ich vytlačiť ihneď po skončení e-aukcie.
Vyhlasovateľ má právo v prípade potreby rozhodnúť o individuálnom predĺžení, respektíve ukončení elektronického výberového konania.

5. Uchádzač pri zadávaní cenových návrhov vychádza z toho, že zadávaná cena je stanovená v eurách bez dane z pridanej hodnoty pri parite DDP podľa INCOTERMS 2010, v prípade dodania tovaru. Uchádzač zadaním svojho návrhu súhlasí s tým, že ním navrhovaná cena je určená s prihliadnutím na ostatný zmluvný obsah v zmysle tohto vyhlásenia.

6. Vyhlasovateľ je oprávnený zopakovať elektronickú aukciu, o čom budú prihlásení uchádzači informovaní prostredníctvom e-aukčnej siene. Zároveň vyhlasovateľ si vyhradzuje právo rokovať s uchádzačom, ktorý predložil najvýhodnejšiu cenovú ponuku, o ďalšom znížení navrhovanej ceny.

7. Víťazný uchádzač pred podpisom zmluvy predloží mailom na adresu kontaktnej osoby vyplnený dokument, ktorý tvorí prílohu tohto vyhlásenia:

A) Dohoda o elektronických objednávkach
B) Dohoda o elektronických faktúrach
C) Vyplnený formulár „Povolenie vstupu a informačný list“ (príloha tejto výzvy) a podľa potreby ho aktualizovať (v prípade dlhodobého výkonu činnosti vo VSD a.s.). VSD a.s. si vyhradzuje právo neakceptovať subdodávateľa navrhnutého dodávateľom. Pokiaľ uchádzač bude pre plnenie svojich záväzkov využívať služby a výkony tretích osôb, je povinný to písomne oznámiť vyhlasovateľovi ešte pred potvrdením objednávky, resp. uzavretím zmluvy. Oznámenie musí obsahovať identifikačné údaje tretej strany a rozsah plnenia záväzku treťou osobou. Nesplnenie si tejto povinnosti dodávateľom môže viesť k vypovedaniu zmluvného vzťahu zo strany vyhlasovateľa.

Vyhlasovateľ požaduje predložiť vyplnené a podpísané Dohody podľa bodu A) a B) iba v prípade, ak uchádzač nemá tieto dohody už s vyhlasovateľom uzavreté.
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

VI. VYHODNOTENIE NÁVRHOV


1. Vyhlasovateľ vyhodnotí predložené návrhy v zmysle nižšie uvedených pravidiel a na základe celkovej výhodnosti návrhu najneskôr dňa 12.4.2023. Miestom vyhodnocovania návrhov je sídlo vyhlasovateľa.

2. Vyhlasovateľ určí celkovú výhodnosť návrhu na základe nasledovných kritérií:
Hodnotiace kritérium: Celková cena
Celková cena je určená súčtom jednotkových cien prenásobených predpokladaným množstvom

3. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vyhodnotiť predložené návrhy aj po položkách.

4. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uskutočniť viacero etáp rokovaní s možnosťou vyzvať uchádzačov na predloženie aktualizovaného cenového návrhu po každej etape rokovaní formou elektronickej aukcie alebo elektronických zalepených obálok a tiež právo rokovať o zmluvných, príp. iných navrhovaných podmienkach.
Ak záujemca v elektronickej aukcii/elektronických obálkach neaktualizuje svoj cenový návrh, v takom prípade platí jeho cenový návrh predložený pred elektronickou aukciou/elektronickými obálkami.
Ak bude elektronická aukcia/elektronické zalepené obálky z akéhokoľvek dôvodu neúspešné, vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uskutočniť s uchádzačmi ďalšie rokovania, resp. vyzvať uchádzačov na prehodnotenie cenových návrhov.

5. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo, kedykoľvek v priebehu súťaže vylúčiť uchádzača, ak na základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že uchádzač uzavrel v danej súťaži s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu alebo obmedzujúcu hospodársku súťaž, a to bez ohľadu na akýkoľvek majetkový, zmluvný alebo personálny vzťah medzi týmto uchádzačom a daným hospodárskym subjektom.

6. Vyhlasovateľ v lehote do 31.05.2023 oznámi uchádzačovi, ktorého návrh bol na základe hodnotenia kritérií uvedených v tomto článku vybraný ako najvhodnejší, že jeho návrh prijíma. Ostatným uchádzačom bez zbytočného odkladu oznámi, že ich návrh odmieta.

7. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť návrh uchádzača a neuzavrieť s ním zmluvu a to aj po tom, čo došlo k vyhodnoteniu návrhov a to v prípade, ak vyhlasovateľ v ktorejkoľvek etape tejto súťaže zistí, že:
- uchádzač nespĺňa podmienky súťaže uvedené v tomto vyhlásení a/alebo jeho
prílohách,
- doklady, vyhlásenia, prípadne akékoľvek iné dokumenty predložené
uchádzačom podľa tohto vyhlásenia a jeho príloh sú nepravdivé alebo
neúplné alebo sa odchyľujú od podmienok uvedených v tomto vyhlásení.
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

VII. UZAVRETIE ZMLUVY


1. Vyhlasovateľ uzatvorí zmluvu s uchádzačom, ktorého návrh bol prijatý spôsobom uvedeným v čl. VI. tohto vyhlásenia.

2. V prípade, že víťazný uchádzač má svoje fakturačne sídlo mimo Slovenska, ale v rámci krajín Európskej únie, predloží vyhlasovateľovi dáta potrebné pre účely hlásenia Intrastatu-SK a to vyplnením prílohy: Intrastat data.

3. V prípade rovnosti návrhov si vyhlasovateľ vyhradzuje právo určiť s ktorým z uchádzačov, ktorí predložili rovnako vhodné návrhy uzavrie zmluvu. Ďalšie informácie vyhlasovateľ neposkytuje.

4. Ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy s vybraný m uchádzačom z dôvodov na strane tohto uchádzača, vyhradzuje si vyhlasovateľ právo uzatvoriť zmluvu s uchádzačom, ktorý sa umiestnil ako ďalší v poradí, aj po tom, čo mu vyhlasovateľ oznámil, že jeho návrh odmieta.

5. Bez ohľadu na akékoľvek iné ustanovenie tohto vyhlásenia si vyhlasovateľ vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené návrhy alebo uzavrieť zmluvu s viacerými uchádzačmi.
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

VIII. ZMENA A ZRUŠENIE TEJTO SÚŤAŽE


1. Vyhlasovateľ je oprávnený kedykoľvek v priebehu tejto súťaže zmeniť akékoľvek podmienky uvedené v tomto vyhlásení súťaže vrátane jeho príloh, a to bez uvedenia dôvodu. Takáto zmena podmienok súťaže bude zverejnená tým istým spôsobom, akým sa súťaž vyhlásila.

2. Uchádzač nie je oprávnený žiadnym spôsobom jednostranne meniť, odstraňovať alebo dopĺňať čokoľvek v podmienkach uvedených v tomto vyhlásení súťaže vrátane jeho príloh. Ak uchádzač má pripomienky k podmienkam uvedeným v tomto vyhlásení súťaže a/alebo jeho prílohách, je povinný ich písomne oznámiť vyhlasovateľovi. V prípade akceptovania pripomienok bude súvisiaca zmena podmienok súťaže zverejnená tým istým spôsobom, akým sa súťaž vyhlásila. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo neakceptovať akékoľvek pripomienky uchádzača, a to bez uvedenia dôvodu.

3. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo túto súťaž zrušiť, pričom dôvod zrušenia sa uchádzačom neoznamuje. Zrušenie súťaže vyhlasovateľ zverejní tým istým spôsobom, akým sa súťaž vyhlásila.
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

IX. JAZYK SÚŤAŽE


1. Uchádzač je povinný prihlášku, návrh a ďalšie doklady v tejto súťaži predkladať v slovenskom alebo českom jazyku. Uchádzač môže návrh predložiť aj v inom cudzom jazyku. V takomto prípade však musia byť predložené aj preklady návrhu a dokladov v slovenskom alebo českom jazyku (nevyžaduje sa úradne overený preklad). Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v slovenskom alebo českom jazyku.

2. Ak toto vyhlásenie výslovne nestanovuje inak, dorozumievacím jazykom v tejto súťaži je slovenský jazyk.
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

X. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA


1. Účasť uchádzača v tejto súťaži je dobrovoľná. Uchádzač prihlásením sa do súťaže a predložením svojho návrhu akceptuje podmienky tejto súťaže; tým zároveň vyslovuje súhlas so všetkými podmienkami vyhlasovateľa uvedenými vo vyhlásených podmienkach súťaže.

2. Uchádzač berie na vedomie, že odmietnutie návrhu, nezahrnutie návrhu uchádzača do vyhodnocovania, neprijatie návrhu uchádzača alebo zrušenie obchodnej verejnej súťaže, nezakladá právo na podanie akýchkoľvek opravných prostriedkov alebo iných revíznych postupov.

3. Vyhlasovateľ neuhrádza uchádzačom náklady spojené s ich účasťou v tejto súťaži bez ohľadu na to, akým spôsobom táto súťaž skončí. Uchádzači v plnej miere hradia všetky náklady, spojené s ich účasťou v súťaži, ktoré im tým vzniknú.

4. Uchádzač prihlásením sa do súťaže berie na vedomie, že vyhlasovateľ v zmysle ust. § 29 ods. 5 zákona č.250/2012 Z. z. o regulácii v sieťových odvetviach je povinný oznamovať určité údaje týkajúce sa tejto súťaže Úradu pre reguláciu v sieťových odvetviach, s čím uchádzač súhlasí.

5. Uchádzač berie na vedomie, že je povinný preukázať pravdivosť akýchkoľvek ním predkladaných dokladov, vyhlásení a tvrdení. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo rozhodnúť, či sú doklady, vyhlásenia a tvrdenia predložené uchádzačom pravdivé.



Ing. Slavomír Madeja
vedúci odboru Nákup
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

PRAVIDLÁ ON-LINE VÝBEROVÝCH KONANÍ A TECHNICKÉ NÁROKY


PRAVIDLÁ ON-LINE VÝBEROVÝCH KONANÍ PROE.BIZ
- si môžete zobraziť po odkliku na Pravidlá elektronických tendrov PROEBIZ TENDERBOX

Účastník má možnosť zapojiť sa do viacerých súčasne prebiehajúcich elektronických aukcií. Je však nevyhnutné zachovať jedno z dvoch nasledujúcich pravidiel, a to: buď zapnúť elektronické aukcie na rôznych počítačoch alebo zapnúť elektronické aukcie na jednom počítači ale v dvoch rôznych webových prehliadačoch (Internet Explorer a Mozilla Firefox) - v žiadnom prípade nepoužívať rôzne záložky, ani okná rovnakého prehliadača na jednom počítači.

Účastník , ktorý naruší priebeh elektronických aukcií porušením týchto pravidiel, bude z predmetných výberových konaní vylúčený.


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÉHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí byť pripojený na Internet. Na bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný jeden z podporovaných webových prehliadačov:

- Mozilla Firefox 13.0 a vyššia (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge)

Ďalej je nutné mať nainštalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v prehliadači povolené vyskakovacie okná, javascript a zapnuté cookies. Návod ako cookies vo webovom prehliadači povoliť nájdete na http://proebiz.com/sk/podpora.

AKO SA PRIHLÁSITE DO "ERMMA"
Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

AKO VSTÚPIŤ DO eAUKČNEJ SIENE
Na vstup do eAukčnej siene použite internetový odkaz (adresu) v časti POZVÁNKA tejto pozvánky. Kliknutím naň sa otvorí internetový prehliadač na adrese eAukčnej siene vyhlasovateľa. Bude potrebné zadať prístupové údaje (meno, heslo – zvolíte si ich sami v prihláške a kľúč – býva doručený e-mailom po vyplnení prihlášky). Pokiaľ tieto údaje zadáte správne (heslo aj kľúč sú skryté), prebehne autentifikácia a otvorí sa eAukčná sieň. Desaťmiestny kľúč môžete kopírovať (napr. pomocou kláves Ctrl+C) z e-mailu a následne vložiť do príslušného políčka (Ctrl+V). Pozor, musíte mať označené iba znaky kľúča (na konci nesmie byť skopírovaná medzera). Do eAukčnej siene sa nedá vstúpiť pred začiatkom eAukcie (začiatkom býva obvykle Vstupné (príp. Kontrolné) kolo).
V prípade akýchkoľvek komplikácií kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt naňho nájdete v časti KONTAKTY.

AKO SA Z eAUKČNEJ SIENE ODHLÁSIŤ
Odhlásenie vykonajte pomocou tlačidla LOGOUT, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu eAukčnej siene. Pokiaľ odhlásenie vykonáte zatvorením okna internetového prehliadača, do eAukčnej siene sa bude možné znovu prihlásiť až o 20 s.

ČO MÔŽETE VO VSTUPNOM KOLE
Vstupné kolo slúži na zadanie vstupných cenových ponúk a voliteľných podmienok. V tomto kole si môžete prehliadnuť a vyskúšať prácu v eAukčnom prostredí. Zvlášť sa sústreďte na čas do konca kola. Tento časový údaj sa mení obvykle v rozmedzí 3 - 5 sekúnd (pokiaľ do ukončenia kola ostáva menej ako 24 hodín). Ak sa tak nedeje, pravdepodobne máte prerušené spojenie a bude potrebné sa do eAukčnej siene znovu prihlásiť, alebo vykonať prenačítanie eAukčnej siene obvykle klávesom F5 alebo ikonkou AKTUALIZOVAŤ vo vašom prehliadači.

V tomto kole je vašou povinnosťou zadať vstupné cenové ponuky. Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER! Vo Vstupnom kole je možné ceny aj voliteľné podmienky ľubovoľne meniť a upravovať. Uvidíte iba svoje cenové ponuky.

Voliteľné podmienky zadávajte kliknutím na riadok danej podmienky v pravom stĺpci (pokiaľ nie je podmienka vyplnená, je zobrazené v danom políčku slovo „Zmeniť“ alebo je políčko prázdne).
Pokiaľ je názov položky podčiarknutý, kliknutím naňho sa Vám pri položke zobrazí poznámka (obvykle ďalšie upresňujúce informácie, príp. fotka, príloha, apod.).

ČO MÔŽETE V KONTROLNOM KOLE
Kontrolné kolo slúži vyhlasovateľovi. Zvyčajne sa vykonáva formálna kontrola a správnosť zadaných ponúk, kontrola splnenia kvalifikačných predpokladov, alebo dochádza k testovaniu dodaných vzoriek. Účastníci v tomto kole nemôžu svoje ponuky meniť, ani vkladať nové ponuky. Je možné využiť chatovú komunikáciu.

ČO MÔŽETE V AUKČNOM KOLE
V Aukčnom kole už môžete upravovať svoje cenové ponuky iba smerom nadol (nákupné on-line výberové konanie) alebo naopak iba smerom nahor (predajné on-line výberové konanie).

Vaša nová cenová ponuka položky nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou (v prípade nákupných výberových konaní), resp. maximálnou cenou (predajné výberové konanie).

V priebehu on-line výberového konania prosím sledujte:
čas do konca kola - jeho zmena potvrdzuje váš kontakt s eAukčným systémom.
V prípade, že sa čas zastaví, stlačte kláves F5 na obnovenie zobrazenia eAukčnej siene.
komunikácia s administrátorom - nástroj na komunikáciu s administrátorom. Tu môžete on-line komunikovať s administrátorom.

Celý priebeh on-line výberového konania od odoslania pozvánok až po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení on-line výberového konania vám bude ponúknutá možnosť zobrazenia protokolu histórie a protokolu o vašej účasti.

Aukčné kolo býva obvykle predlžované. Bližšie informácie o predĺžení nájdete v časti PRIEBEH.

Z technickej podstaty fungovania internetových systémov neodporúčame čakať s vkladaním cien v eAukčnej sieni na posledné sekundy prebiehajúceho kola. Takto zadané hodnoty nemusia dôjsť včas k serverovým systémom - napr. z dôvodu spomalenia internetového pripojenia, oneskorenej odozve webového prehliadača, resp. operačného systému. Môže sa teda stať, že ponuky v posledných 5-tich sekundách nemusia byť systémom bezvýhradne prijaté (akceptované).

V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU ON-LINE VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENIE NAŇHO NÁJDETE V ČASTI KONTAKTY.
Východoslovenská distribučná, a.s.

Obchodná verejná súťaž Úradné skúšky VN

PRÍLOHY


1. Príloha výzvy na účasť - Informačný_list_uchádzača_a_ČP.docx

2. Príloha výzvy na účasť - 2023-03-08_WORKFLOW_ID3439_Prílohy.zip

3. Príloha výzvy na účasť - Rámcová zmluva oposkytovaní služieb.doc



Prílohy zverejnené na webovej stránke:

- Všeobecné obchodné podmienky vyhlasovateľa, platné ku dňu vyhlásenia obchodnej verejnej súťaže zverejnené na stránke https://www.vsds.sk/edso/domov/dodavatelia-tps/nakup-a-obstaravanie/obch-a-dod-podmienky

- Podmienky zabezpečenia výkonu prác pre dodávateľov v priestoroch a na pracoviskách spoločnosti; uchádzač berie na vedomie, že vyhlasovateľ je oprávnený počas trvania zmluvy meniť aktuálnu verziu zverejnením na svojej webovej stránke https://www.vsds.sk/edso/domov/dodavatelia-tps/nakup-a-obstaravanie/bozp . Aktualizovaná verzia dokumentu sa stáva záväznou dňom jej zverejnenia zverejnené.

- Logistické podmienky; uchádzač berie na vedomie, že vyhlasovateľ je oprávnený počas trvania zmluvy meniť aktuálnu verziu zverejnením na svojej webovej stránke httpshttps://www.vsds.sk/edso/domov/dodavatelia-tps/nakup-a-obstaravanie/logistika. Aktualizovaná verzia dokumentu sa stáva záväznou dňom jej zverejnenia.

- Kritériá hodnotenia dodávateľa z hľadiska BOZP zverejnené na webovej stránke https://www.vsds.sk/edso/domov/dodavatelia-tps/nakup-a-obstaravanie/bozp

- Povolenie vstupu a informačný list o dodávateľovi zverejnené na webovej stránke https://www.vsds.sk/edso/domov/dodavatelia-tps/nakup-a-obstaravanie/bozp

- Dohoda o elektronických objednávkach; zverejnené na zverejnené na webovej stránke:https://www.vsds.sk/edso/domov/dodavatelia-tps/nakup-a-obstaravanie/e-obj-fakt ,

- Dohoda o elektronických faktúrach;zverejnené na webovej stránke:https://www.vsds.sk/edso/domov/dodavatelia-tps/nakup-a-obstaravanie/e-obj-fakt.